Assistente IA · Assistente di Clinica per Medici

Gestisce Tutto il Percorso del Paziente, Non Solo la Reception

Asisty risponde alle domande dei pazienti, li instrada alla specialità corretta, fissa appuntamenti con il medico adeguato, invia promemoria di controllo e raccoglie sondaggi di soddisfazione — su Instagram, WhatsApp e sul sito web della tua clinica, 24/7.

Assistente di Clinica

Tutta la Reception — Automatizzata

Un vero assistente di clinica, non un bot che si limita a rispondere. Risponde alle domande dei pazienti, instrada al medico giusto, fissa appuntamenti, fa follow-up e misura l'esperienza — 24/7.

💬

Domande e Risposte Generali

Risponde a domande su servizi, medici, orari, prezzi e indirizzamenti.

📅

Prenotazione Automatica

Rileva la specialità, propone il medico e l'orario adeguati, acquisisce i dati e conferma.

🔔

Follow-up e Promemoria Farmaci

Invia promemoria automatici per controlli, rinnovo di ricette e orari di assunzione dei farmaci.

🛡️

Flusso Dati Conforme al GDPR

I dati del paziente sono cifrati end-to-end, con accesso per ruoli e registro di audit.

Non è un Chatbot Standard

Ascolta il Motivo della Visita, Instrada alla Specialità Corretta

I bot standard cercano parole chiave. Asisty legge il motivo della visita nel contesto, identifica la specialità corretta, acquisisce le informazioni preliminari necessarie e instrada al medico adeguato. Non fa diagnosi — gestisce il flusso.

“Non un chiacchierone, un lavoratore della clinica.”

  • ✓Comprende l'intenzione reale (prenotazione, informazione, modifica?)
  • ✓Ascolta il motivo della visita e instrada alla specialità corretta
  • ✓Trasferisce a un umano ogni caso di valutazione medica
  • ✓Conosce i suoi limiti: nessuna diagnosi, nessuna terapia, solo flusso
“Problema alla pelle, quale medico devo vedere?
Indirizzamento di specialità
Suggerisce Dermatologia + prenota
“Sposto la visita dentistica da venerdì a lunedì?
Modifica appuntamento
Sposta la prenotazione esistente
“Sono pronti i miei risultati?
Richiesta di informazioni
Inoltra alla reception
“Devo cancellare il mio appuntamento
Cancellazione
Verifica + cancella + libera lo slot
Omnicanale

Un Assistente di Clinica, Tre Canali

Che ti scrivano su Instagram, WhatsApp o dalla chat del sito della tua clinica, Asisty li gestisce tutti in un'unica scheda paziente e un unico calendario di clinica.

  • ✓Instagram Direct Message
  • ✓WhatsApp Business
  • ✓Widget di chat del sito della clinica
  • ✓Tutte le conversazioni in una scheda paziente e un calendario
Instagram
"C'è uno slot di dermatologia questa settimana?"
WhatsApp
"Posso venire domani per un controllo dentistico?"
Web Chat
"Voglio prenotare una seduta di terapia"
ASISTY
AI Assistant
📅One Clinic Calendar
9:30 AM · Dermatology
11:00 AM · Dental Check
2:30 PM · Therapy Session

Progettato per il Settore Sanitario

Da uno studio privato individuale a un ospedale con più sedi, dall'odontoiatria alla psicologia — Asisty si adatta a qualsiasi struttura sanitaria basata su appuntamenti.

🏥

Ospedali e Poliambulatori

Per strutture con più sedi: il paziente viene instradato al reparto corretto e poi al medico adeguato.

  • Gestione di più sedi
  • Instradamento per reparto
  • Suggerimento slot del gruppo di medici
  • Flussi di indirizzamento e previsita
🦷

Dentisti e Cliniche Dentali

Gestione intelligente degli slot per otturazioni, impianti, ortodonzia ed estetica dentale.

  • Durata secondo il trattamento
  • Promemoria di controllo
  • Registro di procedure estetiche
  • Assicurazione/pagamento in reception
🩻

Studi Privati e Specialisti

Per dermatologia, cardiologia, ortopedia, fisioterapia, otorino, ginecologia e altro.

  • Registrazione specifica per specialità
  • Istruzioni preliminari agli esami
  • Promemoria del piano di cura
  • Pianificazione da uno a più medici
🧠

Psicologi e Terapeuti

Per psicologia, psichiatria, terapia di coppia, sviluppo infantile e consulenza nutrizionale.

  • Sedute di 45–60 min
  • Divisione prima / seduta di follow-up
  • Registrazione rigorosa conforme al GDPR
  • Tono empatico nei promemoria
Medici e Struttura della Clinica

Medici, Specialità, Durata delle Visite — Un Solo Pannello

Mappa il tuo poliambulatorio: sedi, medici, durata della visita per medico, orari, pause, giorni di intervento e di congresso. Asisty prenota rigorosamente all'interno di questa struttura.

  • ✓Sedi e medici illimitati
  • ✓Calendario e durata per medico
  • ✓Orari, pause, giorni di intervento
  • ✓Ferie, congressi e giorni di guardia
  • ✓Prezzo del servizio (privato/assicurazione)
DoctorWorking HoursStatus
A
Dr.ssa Emily C.
Dermatologia
9:00 – 17:00
Disponibile
M
Dr. Marco D.
Dentista
10:00 – 18:00
In Visita
S
Dr.ssa Sara K.
Psichiatria
13:00 – 20:00
Disponibile
D
Dr. Daniel T.
Ortopedia
Congresso
Assente
+Add a new doctor, define specialty and working hours
Calendario di Clinica in Tempo Reale

Vedi la Capacità in Tempo Reale, Dimentica le Doppie Prenotazioni

Tutti i canali scrivono in un unico calendario di clinica. Occupazione per medico e per sede in tempo reale. Asisty non prenota mai uno slot occupato o chiuso.

  • ✓Occupazione per medico e per sede
  • ✓Viste giorno e settimana
  • ✓Verifica dei conflitti a livello di slot
  • ✓Sincronizzazione con Google Calendar / Outlook / cartella clinica
📅This Week
71%occupancy
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
Sab
09:00
10:00
11:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
BusyFreeNew booking
Trasferimento Intelligente e Lead Pazienti

Trasferisce la Valutazione Medica, Cattura Ogni Paziente Interessato

L'IA non fa diagnosi. Per l'interpretazione medica o i casi di indirizzamento complessi, Asisty passa alla tua reception o infermeria con tutto il contesto della conversazione. I visitatori che non prenotano vengono comunque salvati come lead pazienti nel tuo CRM.

  • ✓Trasferimento automatico nei casi di valutazione medica
  • ✓Trascrizione completa e dati del paziente al personale
  • ✓Visitatori interessati salvati come lead pazienti
  • ✓Lead caldi contrassegnati per un follow-up rapido
👤
Handed off to the clinic secretary
Context transferredDaniel R. · Insurance scope question · 5 messages
Nome
Argomento
Stato
Data
🔥Sophie L.
Prezzo impianto
Interessata
Oggi 14:22
🔥Hugo D.
Visita di controllo
Reception
Oggi 13:05
Emma W.
Consiglio cura della pelle
Interessata
Ieri 21:47
Daniel B.
Copertura assicurativa
Reception
Ieri 18:30
Notifiche e Registri

Ogni Azione Registrata, Ogni Promemoria al Punto Giusto

Conferma, follow-up, ricetta, cancellazione, modifica appuntamento — ogni azione della clinica viene registrata e la persona giusta viene notificata.

  • ✓SMS / WhatsApp / email automatici ai pazienti
  • ✓Avvisi al team in tempo reale nel pannello
  • ✓Registri con marca temporale per ogni azione
  • ✓Report riepilogativi per medico e per sede
Live Notifications
6 actions
✅
Appuntamento confermato
Emma Wilson · Domani 11:00 · Dermatologia · Dr.ssa Emily C.
2 min fa
🔔
Promemoria inviato
Miguel A. · Oggi 16:30 · Controllo dentistico
8 min fa
🔥
Nuovo lead caldo
Sophie L. · ha chiesto il prezzo dell'impianto
14 min fa
✖
Appuntamento cancellato
Carlos D. · ha cancellato sab 11:00
22 min fa
👤
Inoltrato alla reception
Daniel B. · domanda sulla copertura assicurativa
34 min fa
🔁
Appuntamento riprogrammato
Sara K. · Lun 10:00 → Mer 14:30
48 min fa
Automazione Post-Visita

Il Lavoro Non Finisce Quando il Paziente Se Ne Va — Sondaggio di Soddisfazione Automatico

Poco dopo la visita, Asisty invia un breve sondaggio di soddisfazione. Misura la performance del medico, l'esperienza in clinica e la soddisfazione generale; inoltra le recensioni negative alla direzione all'istante e reindirizza quelle positive a Google Reviews.

  • ✓Sondaggio automatico via SMS / WhatsApp dopo la visita
  • ✓Punteggi separati per medico, sede ed esperienza generale (1–5 / NPS)
  • ✓Recensione negativa → avviso istantaneo alla direzione
  • ✓Recensione positiva → reindirizzata a Google Reviews
  • ✓Conforme al GDPR, anonimato opzionale
  • ✓Report di tendenza per medico, per sede e per periodo
Inviato tramite WhatsApp
Consiglieresti la Dr.ssa Emily Carter ad altre persone?
★★★★★
Very satisfiedAverageNeeds improvement
4,6/ 5
Ultimi 30 giorni · 142 risposte
★★★★★
Dr.ssa Emily C.
“Molto attenta, ha risposto a tutte le mie domande con pazienza.”
Reindirizzata a Google
★★★★★
Reception
“Il tempo di attesa è stato troppo lungo.”
Avviso alla direzione
★★★★★
Clinica in generale
“Ambiente pulito e ben organizzato.”
Registrata per tendenze

Appuntamento in Clinica in Tre Passaggi

Il paziente scrive, Asisty instrada e prenota, il calendario si aggiorna — senza intaccare il tempo dei tuoi medici.

01

Il paziente scrive

Domanda o richiesta di prenotazione via Instagram, WhatsApp o chat web.

02

Asisty esegue il processo

Comprende l'intenzione, instrada alla specialità corretta, propone uno slot, acquisisce i dati e conferma.

03

Calendario, promemoria, sondaggio

Prenotazione registrata, promemoria programmato, sondaggio di soddisfazione post-visita inviato automaticamente.

Non una Reception al Telefono, un Assistente di Clinica Digitale

Guarda dove restano indietro il traffico telefonico, le agende cartacee e i chatbot con modello fisso — e dove Asisty li sostituisce.

⚙️Reception Tradizionale
✦Asisty AI
Tempo di risposta al paziente
✗Solo telefono in orario
✓24/7 all'istante, notte e weekend
Processo di prenotazione
✗Chiamate incrociate, chat manuali
✓Dialogo automatico, acquisizione completa
Indirizzamento di specialità
✗Manuale, soggetto a errori
✓Indirizzamento per specialità secondo il contesto
Doppia prenotazione
✗Verifiche manuali, errori frequenti
✓Controllo a livello di slot, senza conflitti
Promemoria di controllo
✗Chiamate manuali, spesso dimenticate
✓SMS / WhatsApp / email automatici
Tasso di mancata presentazione
✗Alto (senza promemoria)
✓Basso (promemoria multicanale)
Riprogrammazione
✗Chiamate incrociate, carico per il personale
✓Il paziente modifica con un solo messaggio
Multicanale
✗Ogni canale separato
✓IG + WhatsApp + Web in un pannello
Gestione di medici e sedi
✗Excel o carta
✓Sede/medico/orario/ferie in un pannello
Acquisizione di lead pazienti
✗L'interesse perso non viene catturato
✓Registrazione automatica dei lead + CRM
Conformità al GDPR
✗Archivi cartacei, chat non protetta
✓Cifrato, per ruoli, con audit
Sondaggio di soddisfazione
✗Nessuno o annuale su carta
✓Sondaggio digitale automatico dopo ogni visita
Gestione delle recensioni Google
✗Richiesta manuale, spesso dimenticata
✓Recensioni positive reindirizzate a Google
Trasferimento di casi complessi
✗Bloccato o senza risposta
✓Trasferimento automatico con contesto
Carico operativo della reception
✗Consuma la maggior parte del tempo del personale
✓Quasi nullo, il personale si concentra sulla strategia

Non una sostituzione della tua reception,

Asisty gestisce il flusso dei tuoi pazienti 24/7 — risponde, instrada, prenota, ricorda, misura la soddisfazione e conosce i suoi limiti. Su Instagram, WhatsApp e sul sito web della tua clinica, tutto insieme.

Il risultato? Meno visite perse, meno traffico telefonico, più slot occupati, maggiore soddisfazione del paziente.

Domande Frequenti